Tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Viimeksi päivitetty: 16.12.2020
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Sec And Safe Solutions Oy
PL 999, 42011 Yrityslokero
050 5411 229
info@secandsafe.fi
Yhteyshenkilö: Aleksi Korhonen
Henkilötietoja käsitellään asiakasrekisterin ylläpitoon, tilausten hallintaan, pätevyyksien ylläpitoon, arkistointiin ja asiakassuhteen hoitamiseen.
Lisäksi tietoja voidaan käyttää: Yrityksen toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoituksiin, palveluiden kohdentamiseen ja sisällön personointiin.
Henkilötietoja käsitellään soveltuvan tietosuojalainsäädännön sallimissa rajoissa. Tietoja voidaan käyttää yrityksen omiin rekistereihin esimerkiksi mainonnan kohdentamiseen, mutta niitä ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.
Yritys voi käyttää yhteistyökumppaneita asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämisessä, jolloin tietoja voidaan siirtää heidän palvelimilleen teknisistä syistä. Näitä tietoja käsitellään vain asiakassuhteen hoitamiseen.
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
-Etu- ja sukunimi
-Kotipaikka
-Sähköpostiosoite
-Puhelinnumero
-Henkilötunnus tai syntymäaika
-Sähköisen viestinnän tunnistetiedot
-Tiedot suoritetuista koulutuksista ja pätevyyksistäsyntymäaika ja/tai henkilötunnus
-Henkilön työnantaja
Tietoja saadaan:
-Asiakkaalta itseltään (esim. tilaukset, koulutukset, verkkolomakkeet, puhelin, sähköposti)
-Rekisteröitymisistä ja asiakassuhteen aikana tehdyistä toimista
-Viranomaisilta ja päivityspalveluilta (yhteystietojen päivitys)
-Alihankkijoilta, jotka liittyvät palvelun käyttöön tai tuottamiseen
-Verkko-oppimisympäristöistä, evästeistä ja teknisistä järjestelmistä
Tiedot tallennetaan Sec And Safe Solutions Oy:n järjestelmiin, joihin on pääsy vain työtehtävien perusteella. Käyttö edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja. Ulkopuolelle siirrettävät henkilötiedot salataan.
Työasemat ja tallennusmediat ovat salattuja.Käyttöä valvotaan.
Tietoja voidaan luovuttaa vain seuraavissa tapauksissa: Ulkoisen palveluntarjoajan käyttö, lisäarvopalvelun tuottamiseen tai luottopäätöksen tueksi, koulutusten järjestämiseen, pätevyyksien ja suoritusmerkintöjen ylläpitoon, luottohakemukset, perintä- tai laskutuslain velvoittaessa
Esimerkkejä:
Työturvallisuuskorttikoulutus: tiedot siirretään Työturvallisuuskeskus Ry:n järjestelmään
Ammattipätevyyspäivät: tiedot siirretään Traficomin järjestelmään
Tietoja säilytetään enintään 10 vuotta rekisteröitymispäivästä (mahdollisten oikeusvaateiden vuoksi, KKO 2017:15).
Pidempi säilytysaika on mahdollinen, jos laki tai sopimusvelvoitteet niin edellyttävät.
Yritys voi käyttää automaattista profilointia kohdennetun markkinoinnin toteuttamiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointiin
- Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
-Tarkastaa omat tietonsa
-Vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai täydentämistä
-Pyytää tietojen poistamista (ellei laki estä poistamista)
-Peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa käsittelyä siltä osin kuin se perustuu suostumukseen
-Siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen (kun käsittely perustuu suostumukseen ja on automaattista)
-Vaatia käsittelyn rajoittamista
Oikeuksien käyttö edellyttää henkilöllisyyden varmentamista. Yritys voi kieltäytyä pyynnöstä, jos laki niin sallii.
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä EU-maan jäsenvaltiossa, jossa hän asuu tai työskentelee.
Pyynnöt ja kysymykset osoitetaan sähköpostitse: info@secandsafe.fi
Kirjalliset yhteydenotot:
Sec And Safe Solutions Oy
Aleksi Korhonen
PL 999, 42011 Yrityslokero