Työnantajan vastuut ja velvollisuudet ovat paljon enemmän kuin vain lakipykäliä paperilla – ne ovat koko työsuhteen selkäranka. Kun homma toimii, ne takaavat paitsi turvallisen ja reilun työympäristön, myös sen, että yritys voi menestyä ja kasvaa. Kyse on aktiivisista teoista, jotka ulottuvat työturvallisuudesta ja palkanmaksusta aina yhdenvertaiseen kohteluun asti.
Mitä työnantajan vastuut käytännössä tarkoittavat
Moni mieltää työnantajan velvollisuuksiksi lähinnä palkan maksamisen ajallaan ja lakisääteisten vakuutusten hoitamisen. Ne ovatkin kriittisen tärkeitä, mutta todellisuudessa ne ovat vain jäävuoren huippu. Pohjimmiltaan kyse on luottamuksen ja turvallisuuden ilmapiirin luomisesta, jossa jokainen tietää paikkansa ja voi tehdä työnsä hyvin.
Vastuita ja velvollisuuksia voisi verrata talon perustuksiin. Jos perusta on hatara tai siitä puuttuu paloja, koko rakennelma – eli yrityksen arki ja työntekijöiden hyvinvointi – on vaarassa sortua. Vankalle perustalle sen sijaan on helppo rakentaa menestyvää ja kestävää liiketoimintaa.
Mistä vastuun palaset koostuvat?
Työnantajan velvollisuudet voidaan jakaa karkeasti neljään toisiinsa kytkeytyvään osa-alueeseen. Jos yhdessä kohdassa repsahtaa, se heijastuu nopeasti myös muihin.
Turvallisuus ja terveys: Tämä on ehkä se konkreettisin ja näkyvin osa. Siihen kuuluu kaikki fyysisestä työturvallisuudesta – kuten suojainten tarjoamisesta ja koneiden kunnossapidosta – aina lakisääteisen työterveyshuollon järjestämiseen ja henkisestä jaksamisesta huolehtimiseen.
Taloudelliset velvoitteet: Tähän nippuun kuuluvat itsestäänselvyydet, kuten palkanmaksu oikein ja ajallaan. Lisäksi työnantajan on hoidettava työeläkevakuutukset (TyEL) ja muut sosiaalivakuutusmaksut sekä pidettävä huoli siitä, että lomat ja vapaat kertyvät kuten kuuluu.
Oikeudelliset ja hallinnolliset velvoitteet: Työnantajan pitää tuntea ja noudattaa työlainsäädäntöä, kuten työsopimus-, työaika- ja vuosilomalakeja. Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi työsopimusten laatimista, työtodistusten antamista ja erilaisten ilmoitusten tekemistä viranomaisille.
Yhdenvertaisuus ja tasapuolisuus: Laki velvoittaa kohtelemaan kaikkia työntekijöitä tasapuolisesti ja syrjimättä. Tämä periaate kattaa koko työsuhteen matkan rekrytoinnista aina työsuhteen päättämiseen saakka.
On hyvä muistaa, että nämä eivät ole vain suosituksia, joita voi noudattaa, jos siltä tuntuu. Velvollisuuksien laiminlyönti voi poikia sakkojen ja korvausten lisäksi pahaa mainetta ja johtaa siihen, että hyvät tekijät äänestävät jaloillaan.
Alle on koottu tiivis taulukko, joka selventää näitä vastuualueita ja antaa konkreettisia esimerkkejä niiden toteuttamisesta arjessa.
Työnantajan vastuualueet pähkinänkuoressa
Työturvallisuus - Lakisääteinen perusta: Työturvallisuuslaki - Käytännön toimenpiteet: Riskien arviointi, perehdytys turvallisiin työtapoihin, suojavarusteiden tarjoaminen, ensiapuvalmiuden ylläpito.
Työterveyshuolto - Lakisääteinen perusta: Työterveyshuoltolaki - Käytännön toimenpiteet: Työterveyshuoltosopimuksen solmiminen, säännölliset terveystarkastukset, työkyvyn tukeminen.
Palkanmaksu ja vakuutukset - Lakisääteinen perusta: Työsopimuslaki, TyEL-laki - Käytännön toimenpiteet: Palkan maksaminen ajallaan ja oikein, työeläke- ja sosiaalivakuutusmaksujen tilittäminen, palkkalaskelmien toimittaminen.
Yhdenvertaisuus - Lakisääteinen perusta: Yhdenvertaisuuslaki - Käytännön toimenpiteet: Syrjimätön rekrytointiprosessi, tasapuolinen kohtelu työtehtävissä ja urakehityksessä, häirintään puuttuminen. Kuten yllä näkyy, jokainen vastuualue sisältää selkeitä ja käytännönläheisiä toimenpiteitä, jotka ovat olennainen osa vastuullista työnantajuutta.
Työturvallisuuden ja työterveyden järjestäminen
Työnantajan vastuun ytimessä on yksi selkeä periaate: jokaisen työntekijän täytyy päästä työpäivän päätteeksi terveenä kotiin. Tämä ei ole vain jokin suositus, vaan työturvallisuuslain ja työterveyshuoltolain sanelema ehdoton velvollisuus. Vastuu ulottuu kaikkeen, fyysisten vaarojen torjunnasta henkisen kuormituksen hallintaan.
Voit ajatella yritystäsi laivana. Kapteenina sinun tehtäväsi on varmistaa, että alus on merikelpoinen, miehistö osaa toimia hätätilanteessa ja pelastusliivit löytyvät kaikille. Aivan samalla tavalla sinun on työnantajana huolehdittava siitä, että työympäristö on turvallinen, porukka on koulutettu ja toimintamallit on mietitty etukäteen.
Tämä kokonaisuus – turvallisuudesta, terveydestä ja taloudellisista vastuista huolehtiminen – on vastuullisen työnantajuuden kivijalka.
Riskien arviointi on kaiken perusta
Järjestelmällinen työturvallisuustyö lähtee aina liikkeelle riskien arvioinnista. Siinä yksinkertaisesti tunnistetaan työpaikan vaarat, pohditaan mitä niistä voi seurata ja suunnitellaan toimet, joilla riskit poistetaan tai saadaan pienennettyä hyväksyttävälle tasolle. Kyseessä ei ole mikään yksittäinen tempaus, vaan jatkuva prosessi.
Riskien arviointi on vähän kuin talon kuntotarkastus: se paljastaa piilevät ongelmat ennen kuin ne aiheuttavat isoa vahinkoa. Ilman sitä toimit käytännössä sokkona ja reagoit ongelmiin vasta niiden tapahduttua – ja se on aina kalliimpaa ja vaarallisempaa.
Tyypillisiä tunnistettavia riskejä ovat esimerkiksi:
Fyysiset vaarat: liukastumiset, putoamiset, melu, tärinä tai raskaat nostot.
Koneiden ja laitteiden turvallisuus: puutteelliset suojaukset tai virheellinen käyttö.
Kemialliset ja biologiset tekijät: altistuminen vaarallisille aineille tai pölylle.
Psykososiaalinen kuormitus: jatkuva kiire, yksipuolinen työ, häirintä tai työyhteisön tulehtuneet välit.
Riskien arvioinnin lopputuloksena syntyy konkreettinen toimenpidelista. Sen avulla voit priorisoida korjaavat toimet ja osoittaa, että olet aktiivisesti pyrkinyt parantamaan työympäristön turvallisuutta. Lue lisää ja lataa ilmainen opas aiheesta kattavasta artikkelistamme: Riskien arviointi työpaikalla – opas ja ilmainen pohja.
Toimiva työterveyshuolto säästää selvää rahaa
Lakisääteinen työterveyshuolto on paljon muutakin kuin sairauslomatodistusten leimaamista. Sen tärkein tehtävä on ennaltaehkäisy: tukea työntekijöiden terveyttä ja työkykyä sekä torjua työperäisiä sairauksia ja tapaturmia. Toimiva työterveyshuoltosopimus onkin investointi, joka maksaa itsensä takaisin pienempinä sairauspoissaoloina ja parempana tuottavuutena.
Työnantajan vastuu on laaja. Sinun on tarjottava turvallinen työympäristö, tehtävä riskien arviointi, järjestettävä tarvittava koulutus ja tehtävä jatkuvasti töitä tapaturmien ehkäisemiseksi. Suomessa pakollisen työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen maksutkin määräytyvät toimialan riskien ja yrityksen oman tapaturmahistorian mukaan.
On hyvä muistaa, että lakisääteinen työterveyshuollon järjestämisvelvollisuus kattaa jo yli 90 % työntekijöistä suurimmissa toimialaryhmissä. Vakavien tapaturmien ilmoittamatta jättäminen voi johtaa jopa rikosoikeudelliseen vastuuseen.
Mistä toimiva yhteistyö työterveyshuollon kanssa sitten koostuu?
Työpaikkaselvitys: Työterveyshuollon ammattilaiset tulevat paikan päälle, tutustuvat työpaikan olosuhteisiin ja tunnistavat terveysriskejä. Tämän pohjalta laaditaan toimintasuunnitelma.
Terveystarkastukset: Säännölliset tarkastukset auttavat seuraamaan henkilöstön terveydentilaa ja havaitsemaan työkykyä uhkaavat tekijät ajoissa.
Työkyvyn tukeminen: Työterveydestä saa konkreettista tukea ja neuvoja työkyvyn ylläpitoon ja varhaisen tuen mallin toteuttamiseen.
Sairaanhoito: Vaikka painopiste on ennaltaehkäisyssä, sopimukseen kuuluu yleensä myös yleislääkäritasoinen sairaanhoito, joka nopeuttaa hoitoon pääsyä huomattavasti.
Riskien arviointi ja ennaltaehkäisevä työterveyshuolto muodostavat yhdessä vankan perustan, jonka päälle turvallinen ja terveellinen työkulttuuri rakennetaan. Ne ovat keskeisimpiä työnantajan vastuita ja velvollisuuksia, joiden laiminlyönti tulee aina kalliimmaksi kuin niiden kunnollinen hoitaminen.
Perehdytyksen ja koulutuksen merkitys
Onnistunut perehdytys on yksi työnantajan tärkeimmistä, mutta samalla usein aliarvioiduimmista velvollisuuksista. Kyse ei ole vain pintapuolisesta esittelykierroksesta tai ruksista lomakkeessa, vaan lakisääteisestä vaatimuksesta. Sen tavoite on varmistaa, että ihan jokainen työntekijä – oli hän sitten vakituinen, vuokratyöntekijä tai kesäapulainen – osaa ja uskaltaa tehdä työnsä turvallisesti.
Jos perehdytys ontuu, se on suora polku tapaturmiin, kalliisiin virheisiin ja heikkoon tuottavuuteen.
Kuvitellaanpa tilannetta, että ostat uuden auton. Et varmasti antaisi avaimia kuljettajalle, joka ei tiedä, mistä jarrupoljin löytyy tai miten ajovalot saa päälle. Aivan samalla tavalla et voi olettaa työntekijän selviytyvän tehtävistään ilman selkeitä ohjeita oikeista työtavoista, työpaikan vaaroista ja pelisäännöistä. Tämä vastuu on erityisen suuri aloilla, joilla riskit ovat arkipäivää, kuten rakennustyömailla tai teollisuuden tuotantolinjoilla.
Laadukas perehdytys on myös paljon muuta. Se on tehokas keino sitouttaa työntekijä. Kun uusi tulokas kokee, että hänen osaamiseensa ja turvallisuuteensa aidosti panostetaan heti kättelyssä, hän tuntee itsensä arvostetuksi osaksi porukkaa. Tämä taas vähentää henkilöstön vaihtuvuutta ja rakentaa parempaa työilmapiiriä kaikille.
Mitä perehdytyksen tulee kattaa?
Työturvallisuuslaki sanoo selvästi, että työnantajan on annettava työntekijälle riittävä opastus ja ohjaus työhön. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että perehdytyssuunnitelman täytyy olla mietitty ja dokumentoitu. Hyvä perehdytyspaketti pureutuu ainakin näihin osa-alueisiin:
Yleinen perehdytys: Käydään läpi yrityksen toimintatavat, työsuhteen pelisäännöt ja yleiset turvallisuusohjeet, jotka koskevat kaikkia.
Työtehtäväkohtainen perehdytys: Tässä mennään konkretiaan. Käydään läpi tarkat työtehtävät, koneiden ja laitteiden turvallinen käyttö, oikea ergonomia ja hyväksi havaitut työmenetelmät.
Työympäristöön perehdyttäminen: Missä kaikki sijaitsee? Kulkureitit, hätäpoistumistiet, ensiaputarvikkeet ja alkusammuttimet on syytä näyttää paikan päällä.
Perehdytyksen pitää olla keskustelua, ei yksipuolista monologia. Varmista, että uusi työntekijä uskaltaa kysyä ja että hänen osaamisensa on aidosti testattu, ennen kuin hän aloittaa työt itsenäisesti.
Käytännön harjoittelu on lähes aina tehokkain tapa oppia. Sen sijaan, että vain selität, miten jokin laite toimii, näytä se käytännössä. Anna työntekijän sen jälkeen kokeilla itse valvotusti. Tämä paitsi syventää oppimista, myös paljastaa heti mahdolliset epävarmuudet. Jos haluat pureutua syvemmälle siihen, miten toimiva perehdytysohjelma rakennetaan, lue lisää kattavasta oppaastamme onnistuneeseen perehdytykseen.
Pätevyydet ja koulutukset
Huolellisen perehdytyksen lisäksi työnantajan vastuulla on varmistaa, että työntekijöillä on tietyissä tehtävissä vaadittavat lakisääteiset sekä muut tarvittavat pätevyydet työn turvalliseen suorittamiseen.
Tällaisia keskeisiä pätevyyksiä ovat muun muassa:
Työturvallisuuskortti: Lähes pakollinen paperi yhteisillä rakennustyömailla ja monilla teollisuuden aloilla. Se on peruskoulutus, joka osoittaa, että henkilö ymmärtää yhteisen työpaikan riskit ja turvalliset toimintatavat.
Ensiapukoulutus: Jokaisella työpaikalla täytyy olla riittävästi ensiaputaitoisia henkilöitä. Koulutuksen taso (EA1 tai hätäensiapu) ja koulutettujen määrä arvioidaan aina työpaikan tapaturmariskien mukaan.
Alkusammutuskoulutus (AS1): Vaikka tämä ei aina ole lakisääteinen vaatimus, se on kriittinen osa työpaikan paloturvallisuutta ja riskienhallintaa. Koulutus antaa valmiudet toimia nopeasti ja oikein tulipalon sattuessa.
Ammattipätevyydet: Esimerkiksi trukkikortti, tulityökortti tai sähkötyöturvallisuuskoulutus (SFS 6002) ovat tyypillisiä pätevyyksiä, jotka vaaditaan erityisosaamista vaativiin tehtäviin.
Näiden koulutusten järjestäminen on selkeästi työnantajan vastuulla. Se ei ole vain lain kirjaimen noudattamista, vaan ennen kaikkea tehokkain tapa ennaltaehkäistä onnettomuuksia. Ammattitaitoinen ja koulutettu henkilöstö on yrityksen paras turvallisuusinvestointi.
Dokumentointi ja viranomaisyhteistyö – työnantajan selkänoja
Työsuojelussa on yksi totuus ylitse muiden: jos sitä ei ole paperilla, sitä ei ole tapahtunut. Tämä ei ole mitään turhaa byrokratiaa, vaan fiksun työnantajan paras vakuutus. Hyvin hoidetulla dokumentaatiolla pystyt näyttämään toteen, että olet kantanut vastuusi, hallinnut riskejä järjestelmällisesti ja ennen kaikkea, rakentanut turvallisempaa työkulttuuria.
Ajattele dokumentaatiota lokikirjana. Se kertoo selkeästi, mistä on lähdetty, missä mennään nyt ja mihin suuntaan turvallisuustyössä ollaan matkalla. Jos jotain sattuu tai tarkastaja tulee käymään, huolella täytetyt paperit ovat kullanarvoisia.
Mitkä paperit on pakko laittaa kuntoon?
Vaikka dokumentteja voi olla monenlaisia, muutama nousee ehdottomasti listan kärkeen. Nämä ovat ne paperit, jotka muodostavat koko työsuojelun perustan ja joita työsuojelutarkastaja todennäköisesti kysyy ensimmäisenä.
Työsuojelun tärkeimmät asiakirjat:
Riskienarviointi: Tämä on kaiken lähtökohta. Tähän dokumenttiin kirjaat työpaikan vaarat ja miten aiot ne taklata. Se ei ole kerralla valmis, vaan elävä asiakirja, jota pitää päivittää aina, kun työ tai olosuhteet muuttuvat.
Työsuojelun toimintaohjelma: Tämä on teidän strategianne. Se kertoo, mitkä ovat yrityksen tavoitteet ja käytännön toimet turvallisuuden ja terveyden parantamiseksi. Se osoittaa, että turvallisuustyö on suunnitelmallista, ei vain satunnaista puuhastelua.
Perehdytyssuunnitelma ja -lomakkeet: Mustaa valkoisella siitä, mitä uuden työntekijän kanssa on käyty läpi ja kuka perehdytyksen piti. Allekirjoituksilla varustetut lomakkeet ovat todiste siitä, että opastusvelvollisuus on hoidettu kunnialla.
Työterveyshuollon toimintasuunnitelma: Yhdessä työterveyshuollon kanssa tehty suunnitelma, joka pohjautuu työpaikkaselvitykseen. Se määrittelee selkeät toimenpiteet tulevalle vuodelle.
Nämä asiakirjat ovat keskeinen osa työnantajan vastuita ja velvollisuuksia. Niiden avulla et ainoastaan noudata lakia, vaan myös varmistat, että tärkeä turvallisuustieto on kaikkien saatavilla ja ymmärrettävissä.
Yhteistyö työsuojeluviranomaisen kanssa
Työsuojeluviranomainen, kuten aluehallintoviraston (AVI) työsuojelun vastuualue, pitää huolen siitä, että pelisääntöjä noudatetaan. Heidän tehtävänsä ei kuitenkaan ole metsästää virheitä rangaistakseen, vaan pikemminkin opastaa ja neuvoa, miten työpaikoista saadaan entistä turvallisempia.
Työsuojelutarkastus ei ole maailmanloppu, vaan tilaisuus oppia. Kun paperit ovat kunnossa ja asenne avoin, tarkastuksesta muodostuu hyvä keskustelu, joka auttaa kehittämään toimintaa vieläkin paremmaksi.
Miten tarkastukseen kannattaa sitten valmistautua?
Pidä peruspaperit helposti saatavilla: Katso, että riskienarviointi, toimintaohjelma ja muut avaindokumentit löytyvät nopeasti ja ovat ajan tasalla.
Osoita, että välität: Kerro rehellisesti, miten teillä hoidetaan turvallisuusasioita ihan käytännössä. Esittele, mitä on jo tehty ja mitä on suunnitteilla.
Ole yhteistyökykyinen: Vastaa kysymyksiin, ja jos et ole varma jostain, kysy neuvoa. Viranomainen on asiantuntija, jonka apua kannattaa hyödyntää.
Yhteistyö ei rajoitu vain tarkastuksiin. Jos eteesi tulee jokin työsuojelun kiperä pulma, voit aina olla yhteydessä viranomaiseen ja kysyä neuvoa. Ennakoiva ja avoin ote on paras tapa hoitaa viranomaissuhteita ja varmistaa, että kaikki velvollisuudet tulevat hoidettua oikein. Asianmukainen dokumentointi ja sujuva yhteistyö ovat vastuullisen työnantajan käyntikortti.
Työsuhteen elinkaaren juridiset ja taloudelliset vastuut
Työnantajan vastuut eivät ole vain yhdeksästä viiteen -tyyppinen juttu. Ne ulottuvat paljon laajemmalle, aina ensimmäisestä työhaastattelusta viimeiseen puristukseen ja sen jälkeisiin paperitöihin. Tätä kutsutaan työsuhteen elinkaareksi, ja on todella tärkeää ymmärtää, että jokaisessa sen vaiheessa on omat juridiset ja taloudelliset pelisääntönsä.
Jos näissä asioissa oikaisee, lasku voi tulla kalliiksi – ja nyt ei puhuta vain rahasta, vaan myös yrityksen maineesta. Käydään siis läpi, miten työnantajan velvollisuudet muuttuvat matkan varrella.
Rekrytointi ja työsopimus – kaikki lähtee tästä
Vastuu alkaa jo ennen kuin yhtäkään nimeä on paperissa. Heti työpaikkailmoituksesta lähtien ja haastatteluissa on muistettava yhdenvertaisuuslaki. Se tarkoittaa käytännössä sitä, että ketään ei saa syrjiä iän, sukupuolen, alkuperän tai vaikkapa uskonnon takia.
Kun oikea tyyppi sitten löytyy, on työsopimuksen vuoro. Tämä on koko työsuhteen peruskivi, johon kirjataan molempien osapuolten oikeudet ja velvollisuudet. Vaikka suullinenkin sopimus on sitova, kirjallinen versio on ehdoton. Se säästää lukemattomilta väärinkäsityksiltä myöhemmin.
Sopimuksesta on käytävä ilmi ainakin nämä asiat:
Työtehtävät: Mitä hommia työntekijän on tarkoitus tehdä?
Palkkaus: Paljonko maksetaan, milloin ja millä perusteilla.
Työaika: Säännöllinen työaika ja miten poikkeuksista sovitaan.
Työntekopaikka: Missä työtä pääsääntöisesti tehdään?
Työsuhteen kesto: Onko pesti toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen?
Tämä asiakirja on se, mihin palataan, kun tulee kysyttävää. Se sitoo työnantajaa koko työsuhteen ajan.
Palkka, lomat ja työaika – arjen pyörityksen ytimessä
Kun arki lähtee rullaamaan, korostuvat työnantajan velvollisuudet palkanmaksussa, työajoissa ja lomissa. Palkka pitää maksaa ajallaan, ja sen on oltava vähintään työehtosopimuksen mukainen. Sen päälle tulevat tietysti lakisääteiset maksut, kuten työeläkemaksut (TyEL) ja muut sosiaalivakuutusmaksut.
Työaikalaki puolestaan piirtää selvät rajat sille, kuinka paljon työtä voi teettää ja milloin. Ylitöistä on aina sovittava työntekijän kanssa erikseen, ja niistä kuuluu maksaa korotettua korvausta. Työnantajan on myös pidettävä tunnollisesti kirjaa tehdyistä tunneista ja maksetuista korvauksista.
Vuosilomalaki takaa, että työntekijä saa palkallista vapaata. Työnantajan tehtävä on paitsi myöntää lomat, myös maksaa loma-ajan palkka ja mahdolliset lomarahat sovitusti.
Nämä rutiinit ovat työsuhteen taloudellinen ja juridinen selkäranka. Kun ne hoitaa moitteettomasti, se kertoo luotettavuudesta ja vähentää riskiä kalliista riidoista.
Kun tiet eroavat – työsuhteen päättämisen vastuut
Työsuhteen päättäminen on työnantajalle yksi juridisesti haastavimmista tilanteista. Virheet tässä voivat tulla kalliiksi. Irtisanomiseen, purkamiseen tai lomautukseen tarvitaan aina lailliset perusteet. Jos niitä ei ole, seurauksena voi olla merkittävä korvausvelvollisuus. Viime vuosina irtisanomisiin ja lomautuksiin liittyvät taloudelliset vastuut ovat muuttuneet. Entinen työttömyysturvan omavastuumaksu on korvattu muutosturvamaksulla. Työllisyysrahasto arvioi maksun suuruutta vuosittain työttömyyden kehityksen perusteella. Esimerkiksi, kun Tilastokeskuksen työvoimatutkimus arvioi työttömien määrän nousseen 297 000:een vuoden 2025 toisella neljänneksellä, se on merkki yrityksille varautua suurempiin kustannuksiin. Myös lainsäädäntö muuttuu jatkuvasti – hallituksen esitykset takaisinottovelvollisuuden keventämisestä pienissä yrityksissä vaikuttavat suoraan työnantajan velvollisuuksiin. Alla on esitetty, mitä työnantajan on otettava huomioon eri työsuhteen päättämistilanteissa:
- Irtisanominen: Tarvitaan laillinen irtisanomisperuste (tuotannollis-taloudellinen tai henkilöön liittyvä), irtisanomisajan noudattaminen ja muutosturva tietyissä tilanteissa. Perusteeton irtisanominen voi johtaa suuriin korvauksiin. Henkilöön liittyvässä irtisanomisessa vaaditaan yleensä varoitus.
2. Lomautus: Tarvitaan laillinen lomautusperuste, ja lomautusilmoitus on annettava ajoissa (yleensä 14 päivää ennen). Lisäksi on annettava todistus lomautuksesta pyydettäessä. Lomautus voi olla määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva. Työntekijällä on oikeus irtisanoa työsopimus lomautuksen aikana ilman irtisanomisaikaa.
3. Purkaminen: Edellyttää erittäin painavaa syytä, joka rikkoo työsuhteen perusteita olennaisesti, kuten törkeä laiminlyönti. Työsuhde päättyy välittömästi. Purkuperusteen on oltava todella painava ja se on käytettävä 14 päivän kuluessa syyn ilmenemisestä. Purkaminen on harvinaisempaa kuin irtisanominen. Kun työsuhde on päättynyt, on muutama asia hoidettava, jotta kaikki sujuu lain mukaan:
Lopputilin maksaminen: Kaikki palkat, ylityökorvaukset, lomakorvaukset ja muut saatavat on maksettava työsuhteen päättyessä.
Työtodistuksen antaminen: Työntekijällä on oikeus pyytää kirjallinen työtodistus, joka on annettava hänelle. Huolellinen toiminta näissä vaiheissa on ammattimaisuuden merkki ja varmistaa, että työsuhde päätetään asianmukaisesti ilman jälkiseuraamuksia.
Työnantajan muistilista vastuulliseen toimintaan
Olemme nyt käyneet läpi melkoisen paketin työnantajan vastuita ja velvollisuuksia, aina riskien arvioinnista lakipykälien kiemuroihin. Nyt on aika koota langat yhteen ja muuttaa teoria käytännön teoiksi. Vastuullisuus ei loppujen lopuksi ole rakettitiedettä, vaan se rakentuu kolmen peruspilarin varaan: ennakoinnin, huolellisuuden ja järjestelmällisyyden.
Voit ajatella näitä periaatteita ikään kuin kompassina, joka näyttää suuntaa päivittäisessä päätöksenteossa. Ennakointi on sitä, että tunnistetaan riskit jo ennen kuin mitään sattuu. Huolellisuus taas näkyy laadukkaassa perehdytyksessä ja aidossa välittämisessä. Järjestelmällisyys puolestaan varmistaa, että asiat kirjataan ylös ja toiminta on johdonmukaista – ei pelkkää tulipalojen sammuttelua.
Käytännön tarkistuslista: laita nämä asiat kuntoon
Tämä muistilista on nopea työkalu, jonka avulla voit kartoittaa oman yrityksesi nykytilanteen ja bongata ne kohdat, jotka kaipaavat eniten huomiota. Käy lista rehellisesti läpi ja mieti, mitkä asiat ovat jo hanskassa ja missä on vielä kirittävää.
Riskienhallinta ja turvallisuus:
Onko riskienarviointi tehty ja ajan tasalla? Oletteko aidosti tunnistaneet työpaikan vaaranpaikat ja miettineet keinot niiden taklaamiseksi?
Löytyykö teiltä työsuojelun toimintaohjelma? Onko turvallisuustyölle asetettu selkeät tavoitteet ja suunnitelma niiden saavuttamiseksi?
Onko ensiapuvalmius kunnossa? Onko työpaikalla riittävästi koulutettuja ensiapuhenkilöitä ja asianmukaiset välineet? Tutustu tarkemmin siihen, miten varmistat riittävän työpaikan ensiapuvalmiuden.
Ovatko pätevyydet voimassa? Onhan kaikilla tarvittavilla henkilöillä voimassa oleva Työturvallisuuskortti, tulityökortti tai muu vaadittu ammattipätevyys?
Muista, että vastuu ei pääty oman henkilöstön porteille. Se ulottuu myös kaikkiin työmaalla toimiviin aliurakoitsijoihin ja heidän työntekijöihinsä.
Henkilöstö ja perehdytys:
Onko perehdytysprosessi mietitty ja dokumentoitu? Onko teillä selkeä sapluuna, jolla varmistetaan jokaisen uuden työntekijän turvallinen startti?
Onko työterveyshuoltosopimus aidosti kattava? Tukeeko sopimus oikeasti ennaltaehkäisevää työtä ja auttaa ylläpitämään työkykyä, vai onko se vain pakollinen paperi?
Ovatko työsopimukset ja muut paperit kunnossa? Onhan jokainen työsopimus tehty kirjallisena ja täyttää lain vaatimukset?
Tämä lista ei tietenkään kata ihan kaikkea, mutta se on hyvä lähtökohta työnantajan vastuiden ja velvollisuuksien tärkeimpien palasten tarkistamiseen.
Älä kanna vastuuta yksin
Vastuullisuuden polkua ei onneksi tarvitse taivaltaa yksin. Kun hyödynnät ulkopuolisia kumppaneita, kuten ammattitaitoisia kouluttajia, varmistat, että yrityksesi osaaminen pysyy jatkuvasti ajan tasalla.
Sopimusasiakkuus voi olla loistava ratkaisu, joka siirtää pätevyyksien vanhenemisen valvonnan ja koulutusten järjestämisen suoraan ammattilaisen harteille. Säästät omaa aikaasi ja voit keskittyä siihen, minkä osaat parhaiten – tietäen, että lakisääteiset velvoitteet tulevat hoidettua ajallaan ja laadukkaasti.
Usein kysytyt kysymykset
Työnantajan vastuut ja velvollisuudet herättävät jatkuvasti kysymyksiä. Moni asia mietityttää ihan tavallisissa arjen tilanteissa. Kokosimme tähän nippuun vastauksia yleisimpiin pohdintoihin, jotta voit varmistaa, että kaikki on varmasti hoidettu oikein ja reilusti.
Entä jos työturvallisuudessa lipsutaan? Mitä siitä seuraa?
Laiminlyönnin seuraukset voivat olla yllättävän kovat ja moniulotteiset. Ensimmäinen askel on yleensä työsuojeluviranomaisen huomautus tai kehotus laittaa asiat kuntoon. Jos mitään ei tapahdu, voidaan määrätä uhkasakko tai jopa keskeyttää vaaralliseksi katsottu työ välittömästi.
Vakavimmissa tapauksissa, varsinkin jos laiminlyönti johtaa onnettomuuteen, mennään jo rikosoikeudellisen vastuun puolelle. Tämä voi tarkoittaa tuntuvaa sakkorangaistusta tai jopa vankeutta vastuuhenkilöille. Lisäksi vakuutusyhtiö voi vaatia maksettuja korvauksia takaisin, jos turvallisuusmääräyksiä on rikottu tahallaan.
Raha on yksi asia, mutta laiminlyönnit iskevät aina myös yrityksen maineeseen. Luottamus työntekijöiden silmissä rapistuu, ja yrityksestä tulee huomattavasti vähemmän houkutteleva työpaikka.
Koskevatko nämä samat velvollisuudet myös vuokratyöntekijöitä?
Kyllä koskevat, mutta tässä kuviossa vastuu jaetaan käyttäjäyrityksen ja vuokrayrityksen kesken. On todella tärkeää ymmärtää tämä jako, jotta mikään velvollisuus ei putoa lattialle.
Käyttäjäyritys (eli sinun yrityksesi): Vastaat ihan käytännön työn turvallisuudesta ja terveellisyydestä. Sinun tehtäväsi on perehdyttää työntekijä kunnolla työtehtäviin, työympäristöön ja kaikkiin turvallisuusohjeisiin.
Vuokrayritys (virallinen työnantaja): Kantaa työnantajalle normaalisti kuuluvat juridiset ja taloudelliset vastuut. Näitä ovat esimerkiksi palkanmaksu, työterveyshuollon järjestäminen sekä lakisääteiset vakuutukset.
Käytännössä on fiksuinta kirjata tämä vastuunjako mahdollisimman selkeästi sopimukseen, jonka teette vuokrayrityksen kanssa.
Mistä löydän luotettavaa ja ajantasaista tietoa näistä velvollisuuksista?
Tiedon hankkiminen on kaiken A ja O. Luotettavimmat ja aina ajan tasalla olevat lähteet ovat viranomaiset ja oman alasi järjestöt.
Erinomainen paikka aloittaa on Työsuojeluhallinnon verkkosivut osoitteessa tyosuojelu.fi, joilta löytyy valtavasti tietoa ja selkeitä ohjeita. Myös Työterveyslaitos (TTL) sekä oman toimialasi työmarkkinajärjestöt ovat kullanarvoisia tietolähteitä. Lisäksi asiantuntevat kumppanit, kuten oma työterveyshuolto ja luotettavat koulutusyritykset, tarjoavat konkreettista apua ja neuvontaa.
Tarvitsetko apua lakisääteisten pätevyyksien, kuten Työturvallisuuskortin, ensiapu- tai alkusammutuskoulutuksen järjestämisessä? Sec And Safe Solutions Oy tarjoaa joustavat ja käytännönläheiset koulutukset koko Suomeen. Varmista henkilöstösi osaaminen ja täytä työnantajan velvollisuudet helposti. Tutustu koulutustarjontaamme ja varaa paikkasi!
