Zoom-ohje koulutukseen osallistuvalle

Zoom-ohje koulutukseen osallistuville

Verkkokoulutuksissa on käytössä Zoom-kokousohjelma, joka mahdollistaa osallistumisen kokouksiin etänä.

Mitä tarvitset Zoomin käyttöön

• Toimivan verkkoyhteyden
• Verkkoyhteyksin toimivan laitteen kuten tietokoneen, kännykän tai tabletin
• Zoom Client for Meeting -ohjelman tai mobiilisovelluksen Zoom Cloud Meetings (Android, IOS) ladattuna laitteellesi.
• Kuulokemikrofoni ja web-kameran. Mikrofoni tarvitaan koulutuksen keskusteluun osallistumiseen. Kouluttaja varmistaa henkilöllisyytesi kameran kautta.

Zoom-ohjelman käyttö tietokoneella

Koulutukseen osallistujat saavat kutsun koulutukseen sähköpostitse. Kutsusta löydät linkin Zoom-koulutukseen, kokouksen “Meeting ID:n” eli kokouksen tunnisteen sekä koulutusmateriaalin.

Jos koulutukseen on määritelty salasana, löydät sen myös sähköpostiviestistä.

Ohjeet ensimmäiseen Zoom-ohjelma käyttökertaan

1. Sähköpostista löytyvää linkkiä klikkaamalla selain aloittaa asentamaan Zoom Client for Meeting -ohjelman.
2. Salli ohjelman asentaminen. Tämän jälkeen tiedosto on latautuu tietokoneellesi.
3. Avaa tiedosto, kun lataus on valmis.

4. Kirjaudu sisään sovellukseen Sign Up Free – kohdasta (Ympyröity punaisella).
5. Ohjelma avaa selaimeen sivuston, jossa voit kirjautua käyttämään ohjelmaa. Täytä syntymäaikasi ensimmäisellä sivulla.
6. Evästeiden hyväksynnän jälkeen pääset kirjoittamaan sähköpostiosoitteesi siihen varattuun kenttään. Voit myös kirjautua yritystilin (SSO-kohta), Google-tilin tai Facebook-tilin kautta. 

7. Sivusto luultavasti varmistaa vielä, että et ole robotti. Vastaa annettuihin kysymyksiin niin pääset eteenpäin.
8. Saat sähköpostiisi linkin, jota painamalla pääset aktivoimaan tilisi. Paina linkkiä.
9. Linkki avaa sivun, jossa pääset laittamaan tilille nimesi ja asettamaan salasanan. Salasanan tulee olla vahva eli sen pitää sisältää vähintään 8 merkkiä, isoja kirjaimia, pieniä kirjaimia ja numeroita. Kirjoita salasana vielä uudelleen “Confirm password” – kohtaan. 
10. Kun olet keksinyt salasanan, paina “Continue”.
11. Seuraavaksi sivusto pyytää sinua kutsumaan kollegojasi käyttämään Zoomia. Voit ohittaa tämän vaiheen painamalla “Skip this step” – painiketta.
12. Tilisi on nyt luotu. Jos haluat testata Zoom – sovellusta, paina “Start Meeting Now” – nappia. Tämä avaa sovelluksen automaattisesti. Jos et ole ladannut Zoom-sovellusta vielä, sivusto avaa uuden välilehden selaimeesi, josta voit ladata sovelluksen.

Koulutukseen osallistuminen Zoomin kautta

1. Paina sähköpostissa olevaa Zoom-linkkiä.
2. Linkki avaa uuden välilehden selaimeesi. Selain kysyy “Avataanko Zoom Meetings”. Valitse “Avaa Zoom Meetings”-painike.

3. Zoom-ohjelma ehdottaa kokoukseen liittymistä tietokoneen audion kanssa. Jos olet varma, että tietokoneen äänet toimivat paina sinistä “Join with Computer Audio” – painiketta. Jos haluat testata tietokoneen kaiuttimien ja mikrofonin toiminnan paina “Test Speaker and Microphone” – kohtaa.
4. Kun olet painanut “Join with Computer Audio” – painiketta, ohjelma näyttää joskus esikatselun kamerasta. Jos kameran esikatselu näkyy, paina “Join with Camera”.

5. Nyt olet päässyt kokoukseen. Kokouksen alareunassa on ohjauspalkki.

6. “Mute”-painikkeesta saat oman mikrofonin hiljennettyä. Muut eivät kuule ääntäsi, kun kuvakkeen päällä on punainen viiva. Paina mikrofonin kuvaa uudelleen, jos haluat äänesi kuuluvan.
7. “Start video” – painikkeesta saat kameran päälle. Saat kameran pois päältä painamalla tätä uudestaan. On kohteliasta laittaa kamera päälle, kun kouluttaja antaa sinulle puheenvuoron.

8. “Participants”-painikkeesta painamalla näet nimilistan muista osallistujista.

9. “Chat”-painike avaa erillisen chat-ikkunan, johon voit kirjoittaa kommenttisi tai kysymyksesi.

10. “Share Screen”-näppäimestä voit jakaa oman tietokoneesi näyttöä muille osallistujille. Tätä painiketta tarvitset vain erikseen kouluttajan pyynnöstä.

11. “Reactions”-näppäimestä saat näkyviin reaktioita, joita voit lähettää kaikkien näkyville. Reaktio tulee näkyviin kaikille ja katoaa itsestään hetken päästä. 
12. Jos sinulle tulee jotain kysyttävää kesken koulutuksen, voit painaa “Raise Hand”-painiketta, jolloin kouluttaja huomaa sinulla olevan asiaa. Tämä toimii samalla tavalla kuin viittaaminen koululuokassa. “Raise hand” – ilmoituksen saa pois painamalla uudelleen “Raise Hand” – painiketta.

1. Kun koulutus on loppu, pääset poistumaan Zoomista painamalla “Leave”-painiketta. Zoom kysyy vielä, että haluatko varmasti poistua kokouksesta. Paina “Leave meeting”.