Zoom-ohje koulutukseen osallistuville
Verkkokoulutuksissa on käytössä Zoom-kokousohjelma, joka mahdollistaa osallistumisen kokouksiin etänä.
Mitä tarvitset Zoomin käyttöön
- Toimivan verkkoyhteyden
- Verkkoyhteyksin toimivan laitteen kuten tietokoneen, kännykän tai tabletin
- Zoom Client for Meeting -ohjelman tai mobiilisovelluksen Zoom Cloud Meetings (Android, IOS) ladattuna laitteellesi.
- Kuulokemikrofoni ja web-kameran. Mikrofoni tarvitaan koulutuksen keskusteluun osallistumiseen. Kouluttaja varmistaa henkilöllisyytesi kameran kautta.
Zoom-ohjelman käyttö tietokoneella
Koulutukseen osallistujat saavat kutsun koulutukseen sähköpostitse. Kutsusta löydät linkin Zoom-koulutukseen, kokouksen “Meeting ID:n” eli kokouksen tunnisteen sekä koulutusmateriaalin.
Jos koulutukseen on määritelty salasana, löydät sen myös sähköpostiviestistä.
Ohjeet ensimmäiseen Zoom-ohjelma käyttökertaan
- Sähköpostista löytyvää linkkiä klikkaamalla selain aloittaa asentamaan Zoom Client for Meeting -ohjelman.
- Salli ohjelman asentaminen. Tämän jälkeen tiedosto on latautuu tietokoneellesi.
- Avaa tiedosto, kun lataus on valmis.
- Kirjaudu sisään sovellukseen Sign Up Free – kohdasta (Ympyröity punaisella).
- Ohjelma avaa selaimeen sivuston, jossa voit kirjautua käyttämään ohjelmaa. Täytä syntymäaikasi ensimmäisellä sivulla.
- Evästeiden hyväksynnän jälkeen pääset kirjoittamaan sähköpostiosoitteesi siihen varattuun kenttään. Voit myös kirjautua yritystilin (SSO-kohta), Google-tilin tai Facebook-tilin kautta.
- Sivusto luultavasti varmistaa vielä, että et ole robotti. Vastaa annettuihin kysymyksiin niin pääset eteenpäin.
- Saat sähköpostiisi linkin, jota painamalla pääset aktivoimaan tilisi. Paina linkkiä.
- Linkki avaa sivun, jossa pääset laittamaan tilille nimesi ja asettamaan salasanan. Salasanan tulee olla vahva eli sen pitää sisältää vähintään 8 merkkiä, isoja kirjaimia, pieniä kirjaimia ja numeroita. Kirjoita salasana vielä uudelleen “Confirm password” – kohtaan.
- Kun olet keksinyt salasanan, paina “Continue”.
- Seuraavaksi sivusto pyytää sinua kutsumaan kollegojasi käyttämään Zoomia. Voit ohittaa tämän vaiheen painamalla “Skip this step” – painiketta.
- Tilisi on nyt luotu. Jos haluat testata Zoom – sovellusta, paina “Start Meeting Now” – nappia. Tämä avaa sovelluksen automaattisesti. Jos et ole ladannut Zoom-sovellusta vielä, sivusto avaa uuden välilehden selaimeesi, josta voit ladata sovelluksen.
Koulutukseen osallistuminen Zoomin kautta
- Paina sähköpostissa olevaa Zoom-linkkiä.
- Linkki avaa uuden välilehden selaimeesi. Selain kysyy “Avataanko Zoom Meetings”. Valitse “Avaa Zoom Meetings”-painike.
- Zoom-ohjelma ehdottaa kokoukseen liittymistä tietokoneen audion kanssa. Jos olet varma, että tietokoneen äänet toimivat paina sinistä “Join with Computer Audio” – painiketta. Jos haluat testata tietokoneen kaiuttimien ja mikrofonin toiminnan paina “Test Speaker and Microphone” – kohtaa.
- Kun olet painanut “Join with Computer Audio” – painiketta, ohjelma näyttää joskus esikatselun kamerasta. Jos kameran esikatselu näkyy, paina “Join with Camera”.
- Nyt olet päässyt kokoukseen. Kokouksen alareunassa on ohjauspalkki.
- “Mute”-painikkeesta saat oman mikrofonin hiljennettyä. Muut eivät kuule ääntäsi, kun kuvakkeen päällä on punainen viiva. Paina mikrofonin kuvaa uudelleen, jos haluat äänesi kuuluvan.
- “Start video” – painikkeesta saat kameran päälle. Saat kameran pois päältä painamalla tätä uudestaan. On kohteliasta laittaa kamera päälle, kun kouluttaja antaa sinulle puheenvuoron.
- “Participants”-painikkeesta painamalla näet nimilistan muista osallistujista.
- “Chat”-painike avaa erillisen chat-ikkunan, johon voit kirjoittaa kommenttisi tai kysymyksesi.
- “Share Screen”-näppäimestä voit jakaa oman tietokoneesi näyttöä muille osallistujille. Tätä painiketta tarvitset vain erikseen kouluttajan pyynnöstä.
- “Reactions”-näppäimestä saat näkyviin reaktioita, joita voit lähettää kaikkien näkyville. Reaktio tulee näkyviin kaikille ja katoaa itsestään hetken päästä.
- Jos sinulle tulee jotain kysyttävää kesken koulutuksen, voit painaa “Raise Hand”-painiketta, jolloin kouluttaja huomaa sinulla olevan asiaa. Tämä toimii samalla tavalla kuin viittaaminen koululuokassa. “Raise hand” – ilmoituksen saa pois painamalla uudelleen “Raise Hand” – painiketta.
- Kun koulutus on loppu, pääset poistumaan Zoomista painamalla “Leave”-painiketta. Zoom kysyy vielä, että haluatko varmasti poistua kokouksesta. Paina “Leave meeting”.
